湖北第二师范学院百科

广告

了解湖北第二师范学院的档案馆吗?

2012-02-25 14:20:55 本文行家:一木先生

湖北第二师范学院档案馆的前身是湖北教育学院综合档案室,于1984年筹建成立,隶属院长办公室,科级建制;2009年2月成立档案馆,学院直属管理机构。

       湖北第二师范学院档案馆的前身是湖北教育学院综合档案室,于1984年筹建成立,隶属院长办公室,科级建制;2009年2月成立档案馆,学院直属管理机构。1996年省教育厅、省档案局授予“湖北省高等学校档案工作先进单位”称号,是湖北省高等学校教育行政管理学会档案专业委员会理事单位。

      学院档案馆是负责永久保存和提供利用本院档案的科学文化事业机构,是学院档案信息资源的保管和利用中心。档案馆现有面积320平方米,其中库房240平方米,实现了办公、阅览、库房三分开。配备了计算机、打印机、空调、复印机、去湿机、扫描仪、密集架等设备。截至2008年底,有档案全宗2个,13个门类的档案12000卷,照片档案6024张,光盘54盘,实物386件。

湖北第二师范学院  档案馆湖北第二师范学院 档案馆

 

      档案馆的主要职责是:贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源;组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;开展档案的开放和利用工作;开展学校档案工作人员的业务培训;利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;开展档案学术研究和交流活动。

      档案馆实行了对学院档案(除人事档案)的集中统一管理,有效地发挥了对院内各单位档案工作的监督指导作用。为了加强档案工作,学校由一名副院长分管档案工作,对各立卷部门配备了兼职档案员,由部门领导分管负责;档案馆不定期的对兼职档案员进行业务培训,对平时归档工作进行监督和检查,形成了以档案馆为中心的条块分明的档案管理网络。

      为了加强对档案工作的管理,学校制定了一系列档案工作规章制度,有效地保证了档案管理过程按制度办事,按规范操作,按目标到位。在学校改革与发展进程中较好地履行了档案事业行政管理和档案保管利用两种职能,取得了明显的成绩。

      目前,档案馆刚成立,有关工作还有待完善,以后将逐步建立和完善所有内容。我们希望学院各级领导、师生员工、校友及社会各界有关人士都来关注和支持学院档案建设,积极提供有关信息资源和档案史料,不断丰富我院档案馆藏,推动我院档案管理现代化、信息化和服务利用工作网络化发展,以便我们更好、更全面的回报社会。

      我们的服务宗旨是:“求实创新,真情服务”。

分享:
标签: 档案 高校 武汉 湖北第二师范学院 教育 | 收藏
参考资料:
百科的文章(含所附图片)系由网友上传,如果涉嫌侵权,请与客服联系,我们将按照法律之相关规定及时进行处理。如需转载,请注明来源于www.baike.com